Un programa de puntos para bares y cervecerías que premia al grupo que elige tu barra todos los jueves, no a la ronda de más. El cliente se suma desde WhatsApp, los puntos se cargan cuando se paga la cuenta y los premios son papas, el sector reservado para el grupo o un vaso con tu logo. Desde el panel ves qué grupos vienen seguido y cuáles no volvieron desde el verano.
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Cervecería La Pinta Vecina · Villa Crespo
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Los textos son los que muestra el bot; el comercio, la sucursal, los premios y los números son de ejemplo.
Escanea el QR de la mesa o de la barra y se registra desde WhatsApp con su nombre, DNI, fecha de nacimiento, mail y una contraseña. La tarjeta de Wappoints queda en Apple Wallet o Google Wallet.
En la caja escaneás el QR de su tarjeta o lo buscás por nombre o DNI en el panel, y tipeás lo que pagó. Le llega el aviso a la tarjeta del celular antes de salir del bar.
Cuando le alcanza, pide el premio por WhatsApp y recibe un código que muestra en la barra. O se lo canjeás directo desde el panel cuando pide las papas.
Cuando la mesa pide algo para picar, el premio es pasar la porción a la grande. No regalás un plato: cobrás el pedido de siempre y ponés la diferencia de papas, que en costo es muy poca. Llega en dos salidas y deja al grupo con ganas de la próxima.
El premio que todo el grupo disfruta y nadie discute. Con $15.000 por salida, el habitué llega en cinco jueves, y lo canjea con gente alrededor que ve cómo funciona. A vos te cuesta la materia prima, no lo que dice la carta.
El patio, la mesa larga o el rincón del fondo guardado para su cumpleaños o el after office del equipo, un lunes o un martes. Nadie pone plata: ocupás con un grupo entero una parte del bar que esa noche iba a estar vacía.
Si la comida tiene un precio más bajo en la primera franja de la noche, el premio es respetárselo a esa mesa hasta una hora después. Resignás un margen que ya habías decidido resignar, en un horario en que todavía sobran mesas. Que aplique solo a la carta de cocina y a las bebidas sin alcohol.
Si sos cervecería con marca propia, el merch es un premio que se lleva a la casa y que después sale en las fotos. A vos te cuesta lo que pagaste por fabricarlo.
Cuando elegís el rubro Restaurante, el panel te propone 10 puntos por cada $1.000 y precarga un «Postre de regalo» a los 500 puntos. La regla por monto le queda bien a un bar, porque entre el que toma una pinta y se va y la mesa que se queda hasta el cierre hay mucha diferencia. El premio, en cambio, lo cambiás antes de guardarlo: en una cervecería casi nadie pide postre.
Hacé la cuenta con tu carta. Si unas papas para compartir están a $7.000 y las ponés a 700 puntos, el cliente tiene que gastar $70.000 para ganarlas: el premio vale un 10% de lo gastado, el techo sugerido en cuántos puntos dar por compra. Ojo: ese 10% es el valor que ve el cliente mirando la carta. Tu costo real son el kilo de papas y el aceite, y en un upgrade de chicas a grandes es apenas la diferencia entre las dos porciones.
El que tiene un bar suele hacer otra cuenta: «si regalo, gano menos». Depende de qué regales. Imaginá una escena con números redondos, sin ningún bar real detrás: un lunes tenés el patio vacío y un grupo de ocho canjea la reserva del sector para un cumpleaños. Esa noche no descontaste un peso, y la cocina despachó para ocho personas en una franja que te sobraba. Wappoints no sabe qué día es ni si el patio está libre: el «de lunes a miércoles» va en el texto del premio, y tu equipo lo confirma al canjear. Hay más ideas de este tipo en premios sin poner plata de tu bolsillo.
Un programa que regala «la quinta pinta» o da puntos extra por cada ronda empuja justo lo que no querés promocionar. Por eso te recomendamos que los premios sean comida, algo para la mesa o merch, y que las bonificaciones, en los planes que las incluyen, premien venir en otro horario, no tomar más en la misma noche. Wappoints te deja crear el premio que quieras: la decisión es tuya, pero esta es la que mejor se sostiene.
Hay otra cosa que conviene tener clara: la Ley 24.788 prohíbe vender alcohol a menores de 18 años, y Wappoints no controla edades. El control del DNI sigue siendo en la barra, como siempre. Tampoco armes premios ni campañas pensados para atraer a chicos: que el programa hable de comida y de juntarse, no de alcohol.
En un bar la cuenta rara vez es de una persona. Muchas veces uno paga con la tarjeta y el resto le transfiere: en ese caso los puntos van al que pagó, porque la carga es de un cliente y un monto. Si el grupo prefiere pagar cada uno lo suyo, cada pago es una carga distinta.
Un ejemplo con números redondos: seis amigos que gastan $90.000 y paga uno le dejan 900 puntos, o sea las papas en la primera noche. Está bien: el que arma el plan y trae al grupo es el cliente que más te conviene cuidar, y para él está el sector reservado. Si en tu bar hay festejos de cumpleaños, desde las reglas podés configurar un bono de puntos de cumpleaños.
El jueves y el viernes se llenan solos; el lunes a las 19 hay mesas vacías. En los planes que incluyen bonificaciones podés dar el doble de puntos de lunes a miércoles entre las 18 y las 20, para que el grupo del trabajo elija ese día. Es premiar el horario, no la cantidad: las papas llegan antes para quien viene temprano.
Y en los planes que incluyen campañas recurrentes, esa franja puede ir acompañada de un aviso a la tarjeta del celular el día que corre, con un tope para no avisarle al mismo cliente todos los días. Qué trae cada plan está en precios.
Muchas cervecerías viven de la vereda en verano y en invierno pierden al cliente que venía por el patio. Otros grupos se desarman solos: alguien cambió de trabajo y el after office de los jueves se terminó. Desde el panel podés mandar una campaña a los clientes que hace más de 30 días que no vienen, a la tarjeta del celular o por mail, con puntos de regalo para la próxima salida. Para escribirla, tenés plantillas para reactivar clientes inactivos.
En los planes que incluyen la recuperación automática, el sistema lo detecta solo cuando entra en la ventana de inactividad que elegiste. Cómo elegir esa ventana en un negocio de temporada, en cómo recuperar clientes perdidos. Wappoints no le escribe al cliente por WhatsApp: él consulta cuando quiere, como contamos en fidelizar clientes por WhatsApp.
El panel te deja crear el premio que quieras. Te recomendamos comida, algo para la mesa o merch, y, en los planes que las incluyen, bonificaciones por horario en vez de por cantidad, para no premiar tomar más.
No. La venta de alcohol a menores de 18 está prohibida por la Ley 24.788, y el control del DNI sigue siendo tuyo en la barra, como siempre.
Casi nada. Pasar las papas a la porción grande, reservarle el patio a un grupo un día flojo o estirarle una hora el precio temprano de la comida te cuestan materia prima o un lugar que te sobra, no plata de la caja.
No. Wappoints no tiene integraciones con sistemas de punto de venta: el monto se carga a mano desde el panel, en el celular o en la computadora de la barra.
Sí, cada uno con su celular y sin bajar ninguna app: escanea el QR, se registra en WhatsApp con nombre, DNI, fecha de nacimiento, email y una contraseña, y guarda la tarjeta de Wappoints en la billetera. Conviene hacerlo al llegar y no a la hora de pagar. La tarjeta avisa cuando se cargan puntos y muestra el saldo; los premios se piden en el menú del bot.
Lo que viste para un bar o cervecería lo configurás desde el panel: la regla de puntos, los premios y el QR del mostrador. Sin apps: tus clientes se suman y consultan sus puntos desde WhatsApp.
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